La auditoría documental analiza el ciclo completo de la correspondencia mercantil: recepción, clasificación, almacenamiento y recuperación. No se limita a ordenar carpetas, sino que identifica redundancias, cuellos de botella y riesgos de pérdida de información. El resultado es un circuito lógico adaptado a su pyme, no una solución genérica.

Depende del volumen documental y la complejidad de los flujos de oficina. En pymes con menos de 10 empleados, el diseño e implementación de un circuito lógico suele completarse en dos o tres semanas. Incluye la definición de criterios de clasificación, etiquetado y capacitación del personal.

Sí. Diseñamos metodologías de archivo confidencial que incluyen control de acceso físico, registro de consultas y políticas de retención segura. Trabajamos con mobiliario estándar de oficina y sistemas de etiquetado que no requieren inversión en digitalización. Todo el proceso se adapta a la normativa vigente de protección de datos.

Principalmente aquellas que manejan correspondencia mercantil física (facturas, contratos, pedidos) y carecen de un sistema estructurado. Despachos contables, pequeñas comerciales, talleres y oficinas administrativas con 3 a 30 empleados suelen ver mejoras inmediatas en la velocidad de localización de documentos y reducción de errores.

Sí. Como parte del servicio de consultoría organizacional, redactamos manuales de archivo y flujos de oficina adaptados a cada cliente. Estos documentos describen paso a paso las rutas de clasificación, las responsabilidades del personal y las normas de seguridad para el manejo de documentos confidenciales.